缺陷责任期是指承包人按照合同约定承担缺陷修复义务，且发包人预留质量保证金的期限，自工程通过竣工验收之日起计算。缺陷责任期一般为1年，最长不超过2年，具体由发承包双方在管理合同中约定。缺陷责任期是一种当工程保修期(国际上称为缺陷责任期)内出现质量缺陷时，承包商应当负责维修的担保形式.维修保证可以包含在履约保证之内，这时履约保证有效期要相应地延长到承包商完成了所有的缺陷修复。

(1)检查承包人剩余工程计划：业主、监理工程师应定期检查承包人剩余工程计划的实施,并视工程具体情况,建议承包人对剩余工程计划进行调整。

(2)检查已完工程：业主、监理工程师应经常检查已完工程，对工程交接时存在的缺陷及签发证书之后发生的工程缺陷情况进行记录，并指示承包人进行修复。

(3)确定缺陷责任及修复费用：业主,监理工程师应对工程缺陷发生的原因及责任者进行调查。对非承包人原因造成由承包人进行修复的工程质量缺陷，监理工程师应对修复工作做出费用估价向业主签发为承包人追加费用的证明。

(4)督促承包人按合同规定完成竣工资料。

(5)全部或者部分使用政府投资的建设项目，按工程价款结算总额3%左右的比例预留保证金。社会投资项目采用预留保证金方式的，预留保证金的比例可参照执行。

终止证书签发的必要条件有哪些?

(1)业主,监理工程师确认承包人已按合同规定及监理工程师指示完成全部剩余工作.

(2)业主,监理工程师对全部剩余工作的质量予以认可.

(3)业主,监理工程师收到承包人含有如下内容的申请:

①剩余工作计划执行情况;

②缺陷责任期内监理工程师检查出并通知承包人修复的工程完成情况;

③交工资料的完成情况。