首套房退契税办理流程：

1、申请。纳税人在收到并填写《契税退税(款)申请审核表》的同时，按照征收机关的要求报送有关资料。

2、接受、审核。征管部门确认申报资料齐全后，应当场受理退税申请，并审核纳税人填写的表格是否符合要求。

3、认可。经办人员经过核实，对情况属实的，形成反馈意见，并报主管领导、处长和分管局长审批后开具退税凭证。并于10个工作日内转国库退税手续办理完毕。对不符合退税条件的，征收机关应当及时作出明确答复和说明。

4、纳税人持已批准的《契税返还(款)申请审核表》、《(契税待解户)退税单》及纳税申报资料等到契税退税窗口重新核定应纳税款并开具完税凭证后，办理退税手续。

5、存档。办理退税款凭证(第五联)、《契税退税(款)申请审核表》(第一联)等退税资料装订，每半年交档案管理人员归档。需要提供退税信息。

首套房退税需要满足的具体条件

1、据相关规定，个人购买住房时(“别墅”除外，下同)，单套建筑面积在144㎡以下或者套内建筑面积120㎡以下的，并且该住房属于家庭(成员主要包括购房人、配偶和未成年子女)唯一住房的，契税减按1.5%征收。

其中，对于购买单套建筑面积在90平方米及以下住房的个人，并且该住房属于家庭唯一住房的，契税减按1%征收。

2、如符合上述条件，但是没有享受契税优惠，已经按照法定税率3%缴纳了契税。

3、已经取得了由税务机关出具的税收完税证明。

满足以上条件，可以向房产所在地的税务机关申请退还多缴纳的契税，申请时需要提供相关资料。