购房合同不能备案，有可能是该房屋已经出售了，这时候购房者应该咨询管理部门不能备案的原因，维护自己的权益。同时相关的购房者应积极的携带资料，到相关的房管局进行办理备案。

房管局备案的流程以及材料

1、房管局备案需要材料

(1)房地产抵押及他项权利登记申请表;

(2)开发商营业执照和购房人身份证及法人资格证明;

(3)国有土地使用权证;

(4)建设工程规划许可证副本;

(5)施工许可证;

(6)工程状况的说明书和房产测绘报告;

(7)董事会批准文件;

(8)借款合同、抵押合同;

(9)房地产评估报告。

2、房管局备案流程

(1)购房者交定金，双方签订“认购书”，一般5-7天的时间，购房者可以上网查询该房屋的信息，看该单位是否可售、是否有违约出售的情况。此外，还可以在网上先查看合同的模板和内容;

(2)了解房屋产权后，要与开发商签订《商业房销售合同》。若是网上签约的话，要在房管局大众信息网中“通明售房”分栏下，运用证书进入存案系统，再点击销售单位，即会跳出相应的合同模板，此时购房者要认真检查合同内容，并了解双方的责任和义务;

(3)买卖双方对合同意见一致的话，要正式签订合同，并保存好合同，然后再进行打印;

(4)提交存案，并打印《商业房存案注册证明书》，双方签字。

购房合同备案的实际意义

一些欠佳开发商在市场销售房子时，会一房多卖，危害购房者的权益，因而需要开展购房合同备案来确保房产买卖的合理合法和唯一性，保证购房者的权益不受损。除此之外，合同书备案办理手续能够由开发商和购房者一起申请办理，还可以授权委托开发商申请办理，购房者要是出示委任书等材料就可以。