手机审批、视频培训……近年来,为加速智慧城市建设,推动政府实现数字治理,平房区积极引入华为云WeLink智能工作平台,引导机关单位完成数字化办公转型,依靠WeLink四个连接,有效提升平房区政府内部行政事务处理效率,加速向龙江数字经济支撑区迈进。
据了解,平房区将WeLink作为智慧办公系统统一入口,将政务OA、天大小事等14个内网应用集成到WeLink中,实现消息、会议、视频、文档、审批、公告、邮件等各个功能无缝协同。一个APP就可以满足党政机关公务人员的日常考勤、远程会议、差旅管理、在线审批等多元办公需求,有效保障了党政机关的高效运转。
目前,平房区政府所有人员通信信息已集成到WeLink上,工作中需联络其他同事,可在通讯录中进行搜索,然后通过消息、群组、视频、语音、邮件等多种方式进行工作沟通,沟通内容和文件均严格加密,保障机密内容仅在内部流转,还可实现一对一加密沟通。
为应对工作中繁多的审批流程,平房区政府借助WeLink智能审批,实现工作人员快速在手机上发起流程审批,实时查看审批进展。同时,审批后台对主体下所有审批项目全局掌控,自动记录各个审批节点上的耗时,按处理快慢分类呈现,帮助管理者清查低效审批环节。截至目前,全区已完成在线审批8000余次,极大提升了业务流程处理效率。
此外,针对多样化会议需求,平房区政府基于WeLink构建了智能会议系统,支持人脸识别签到、查看议题文件、批注文件、分享转发文件、交办文件、会议笔记等功能,实现“会开会”“开好会”。截至目前,已累计使用WeLink召开视频会议、党政培训、讲座、外部签约、洽谈等2000余次。(黑龙江日报全媒体记者韩丽平)