江门市新会区高质量、高水平打造“信访超市”标杆 让信访群众“最多访一次”

时间:2021-12-07 09:41:15来源:南方日报

去年9月,家住新会的陈先生在某健身房预付了三年卡费3998元,还没开启酣畅淋漓的运动计划,却迎来健身房因证照不全无法营业、退款赔偿无门的困境。

跟陈先生有类似遭遇的还有200多名消费者,涉及季卡、年卡、双人卡、家庭卡、游泳私教等服务内容。今年,沟通无果之下,其中梁某等60多名消费者来到新会区群众信访诉求综合服务中心(信访超市),就相关服务合同纠纷进行咨询。最终,在新会区信访局、新会法院、新会区司法局、消费者协会等部门的合力化解下,梁某等人与该健身房达成调解方案。

今年以来,新会区不断完善“超市+外卖”工作模式和工作机制,把“信访超市”建设成为党和政府联系群众的纽带、暖心服务群众的窗口,着力提升统筹协调力度,锁定化解率提高,杜绝办理流程空转,真正让信访群众“最多访一次”“最多跑一地”。

自“信访超市”启用以来,新会区信访局共受理各类信访事项497件次,同比下降18.1%,其中重复信访154件次,环比下降了11.78%,区信访部门满意率为89.2%,同比增长64.2%,责任单位满意率为86.5%,同比增长66.5%。

高效便捷

“半天就把问题解决了”

“虽然当时来咨询的只有60名消费者,但事件涉及消费者总人数达200多人,若纠纷处理不当,后续将会引发聚集维权事件。”新会法院对“信访超市”实行“专职调解员常驻、信访工作团队轮驻、审判团队随驻”工作模式,确保服务到位。当接收到消费者咨询事项后,该院迅速派出法官赵伟亮及其审判团队随驻“信访超市”跟进处理。

赵伟亮分析,此次退款潮纠纷出现的症结在于健身房游泳池高危证不全。

于是,他带领审判团队一边联动新会区文广旅体局,了解该健身房是否符合《高危险体育项目经营许可证》的发放条件,并督促该局尽快依法作出是否发证的处理,另一边前往健身房上门释法,动员该健身房管理人员积极面对退款纠纷,主动与消费者进行沟通协调、提供可行的解决方案。同时,通过电话、面对面的方式,向消费者全面了解健身卡类型、价格、有效期,以及对退款的意见等,为后续纠纷化解铺垫基础。

考虑到部分消费者只有周末有时间参与调解的情况,“信访超市”于12月4日(星期六)继续“营业”,并联动新会法院、区司法局、区信访局、消费者协会等多部门,组织40名消费者开展现场调解。

为提高调解效率,赵伟亮向到场的消费者们详细说明了诉前调解的流程和优势,以及法院通过前期调查、走访等了解到健身房目前的运营情况,包括已取得高危证,并恢复正常营业等。此外,针对消费者个人意愿倾向、办卡时长、卡费金额等不同情况,制定不同的调解方案,协调确定调解时段,分批分类进行了调解。

健身房代表也于现场表示,愿意为消费者提供退款或赠送服务时长后继续消费等个化调解方案。

到场消费者根据自身情况,同意与健身房达成一致调解协议,到场调解成功率达100%,也为后续涉该健身房其他消费者化解难题提供了示范。在司法局工作人员的见证下,经法院主持调解,双方当事人达成一致的调解协议并向法院申请进行司法确认。

“‘信访超市’真方便,就跑一地,半天就把问题解决了”。心结化解的消费者对“信访超市”的便捷高效连声称赞。

啃“硬骨头”

“圆了多年的心愿”

新会区会城紫云路17号商住楼,由于企业转制、跨两宗不同质土地建设、挂靠单位停止经营等多种原因,导致该商住楼建成后没有及时全部完成相关的建设手续。另外,因跨度时间长,存在报建验收标准差异情况,致使业主入住多年,仍未能办理产权证,从而影响水电报装、入户、小孩就读学区等一系列问题,该事项涉及业主共21户。

2000年以来,紫云路17号业主多次反映上述问题,希望政府协助解决房屋产权办证问题。新会区“信访超市”通过排查梳理本级积案,主动将事项提交新会区信访工作联席会议协调会商,以推进案件、解决难题。

“案件原因复杂,须理顺的历史遗留问题多,不是单个部门能推进解决的,必须多部门协调联动;同时涉及的人数也多,要做好21户业主的工作,统一意见,亦有一定的难度。”新会区府办信访股股长林迪勋说。

就紫云路17号事项,新会区信访局连续2次约见业主代表,听取意见,阐明利弊,沟通协调进展,并先后3次召集信访工作联席会议专题会商及推进调处。会商明确了化解主体单位,形成相关部门共同配合推进问题化解的共识,制定推进清单倒逼事项解决。

相关部门单位磨合出一个操作强、切实可行的化解推进方案:

解决跨宗地建设问题——以新会区基业公司为申请主体,注销属于原新会市疏浚机械工程公司的国有土地证;以原新会区房地产开发总公司的国有土地证作用地来源和原用地质(划拨质),办理该商住楼的确权办证手续。

解决确权及征税问题——新会区住建局发挥区处置问题楼盘联席会议处理问题楼的政策优势,主动协调区财政局、税务局、自然资源局等部门多次研究楼盘的确权和税收事宜,形成办证问题化解工作方案。

根据方案,各部门单位协调联动,积极推进确权办证事宜。5月12日,办妥楼宇整体确权手续;6月15日,完成相关税收事宜,至此,紫云路17号已具备办理不动产权证书条件;6月18日信访人谭先生领取了不动产权证书,是21户中第一个办理不动产登记的业主。

“很开心拿到了不动产证,短短3个多月,圆了多年的心愿。”谭先生欣喜地说。

功能集约

受办一体、多元化解、一门办结

走进新会“信访超市”综合服务厅,安全检查、导访分流、接待调处等功能区域一应俱全,还设有心理咨询室、律师工作室、便民专区等服务设施。“前来信访的群众只需‘按需索骥’,‘信访超市’即为其提供受办一体、多元化解、一门办结的高效服务。”林迪勋介绍说。

政之所兴,在顺民心。当前,新会区正高质量、高水推进“信访超市”升级改造,把“信访超市”建设作为党史学教育“我为群众办实事”实践活动的重要载体,并力争打造江门“信访超市”标杆。

硬件建设不断提质。新会“信访超市”在原信访大厅西侧新建双层钢架结构建筑,与现有接访大厅连通,重新布局为党建宣传、庭院接访、安全检查、引导等候、接谈调解、速裁评议6个功能区,设置5个半开放接谈室、4个独立调解室,建成裁判评议室、劳动人事争议速裁室、巡回法庭,1个综合指挥枢纽(群众信访诉求综合服务中心智慧信息台)。同时,结合本地特色,展示视察新会、深入基层接触群众调查研究的红色资源,把“信访超市”建设成群众认可的“葵树下的暖心之家”。

软件建设持续增效。新会区草拟《新会区群众信访诉求综合服务中心(信访超市)工作规则及处置机制(试行)》《新会区群众信访诉求综合服务中心(信访超市)建设工作实施方案(修订版)》,并按照区委政法委统一部署,对部门派驻、党建融合、配备人民调解员、安保驻警、社工义工律师等第三方力量进驻等设计安排,以确保“信访超市”运作顺畅。此外,依托群众信访诉求综合服务中心智慧信息台,群众通过手机端、网上台反映了诉求,职能部门即能快速响应、主动回访、上门处置,实现“便民化、零跑腿”。

接下来,新会区将继续发挥“信访超市”贴群众、服务群众的作用,构建信访工作新机制,缩短办理期限、压实首办责任,全面提升调处化解诉求水,让“信访超市”建设既有“形”,更有“实”。(黄绍侦李霭莹林文杰黄嘉玲)

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